ADHD-Friendly Filing System-г үүсгэх энгийн алхмууд

Баримт бичгийг хадгалдаг баримт бичгийн системийг бий болгосноор та бүх чухал бичиг баримтаа хурдан, хялбар олох боломжтой гэдэгт итгэлтэй байх болно. Энэ нь ADHD-тэй хүмүүст тодорхойгүй мэт санагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч та ADHD-тэй амьдарч байхдаа цаасны овоолго, айдас, хайхрамжгүй эрэл хайгуулын үеэр тодорхой хэсэг цаас хайж байх үед гартаа хүрдэг.

Оюун санааны амар амгаланг үүсгэдэг баримт бичгийн системийг бий болгож, хадгалах нь цаг хугацаагаа сайн зарцуулдаг. Өвчтөнд хандах тогтолцоог бий болгох нь ADHD-тэй хүмүүсийг зогсоох нэг зүйл бол энэ нь маш их төвөгтэй болно.

ADHD-Friendly Filing систем үүсгэх

Иймээс ADHD-friendly файлыг бий болгох 6 энгийн алхмууд байна.

Таны дуртай шүүгээ сонгоно уу. Хэрэв танай кабинет хэрхэн харагдах дуртай бол та шүүгч системийг ашиглах магадлал ихтэй байх болно. Өөрийн гэрийн чимэглэл болон хувийн онцлогтой тохирох нэгийг сонго. Хэрэв та хичнээн тооны шүүгээ хэрэгтэй гэдэгт эргэлзэж байгаа бол банкерын хайрцгийг ашиглан практик систем бий болгоорой. Хадгалах файлуудыг хайрцаганд хийж, нэг юм уу 2 сарын турш сорьц дээр хөрөнгө оруулалт хийхийн өмнө туршиж үзээрэй.

Өргөгдсөн хавтас. Шилжүүлгийн систем болгон хавтасыг өлгөх хэрэгтэй. Жишээ нь, "Банкны мэдэгдлүүд 2016" сэдэвт нэг хавтсыг өлгөх боломжтой. Холбогдох баримт бичгүүд нь өлгөөтэй фолдерт шууд очиж болно; Тэд тусдаа хавтсанд орох шаардлагагүй.

Шошго. Өргөгдсөн хавтас бүрийг тодорхой бичнэ үү. Та шошгон дээрээ бичиж, хэвлэх эсвэл шошго үйлдвэрлэгч ашиглаж болно. Хэрэв та шошгон дээр уншиж чадахгүй байгаа эсвэл фолдер хаяхыг мартаж чадахгүй бол баримтуудыг буруу газар байрлуулах нь хялбар бөгөөд дараа нь файлын систем нь тустай байх болно. Шошгон дээрх бичсэн зүйл бол таны сонголт.

Ингэснээр та нар юу хайж байгааг олж мэдэж болно. Жишээлбэл, та банкны мэдэгдэл, банкны нэр эсвэл таны хувьд чухал зүйл бичиж болно

Фолдеруудыг зохион байгуулах. ADHD байх нь таны бодол санаа шугаман бус харин бүтээлч бөгөөд таны шүүгчийн танхим хэрхэн зохион байгуулж байгаа нь үүнийг тусгаж чадна гэсэн үг юм. Таны файлын систем нь цагаан толгойн зохион байгуулалттай биш байх ёстой! Та бүх санхүүгийн хавтасаа нэгтгэн, эрүүл мэндийн бүх хавтсыг нэгтгэн, өөртөө логик мэдрэмжийг өөр замаар бүлэглэхээр шийдэж болно.

Өнгө ашигла. Таны файлын систем дэх өнгөний хэрэглээ бол гайхалтай санаа юм. ADHD-тэй хүмүүст маш харагддаг тул хурц өнгөтэй өлгөөтэй хавтаснууд нь таны файлын системийг илүү дур булаам болгоно. Хэрэв та ижил өнгийн хавтаснуудад ижил төстэй зүйлсийг хамтдаа бүлэглэж байвал тэдгээрийг хурдан олоход тусална. Жишээлбэл, та санхүүгийн сэдэвтэй холбоотой бүх улаан хавтастай байж болно.

Фолдеруудаа хялбаршуулсан байлгах. Та хавтаснуудаа бүү хэтрүүл! Том фолдерууд нь шинэ файл нэмэхэд хэцүү учраас файлын системийг ашиглахад хэцүү болгодог. Үүний үр дүнд та шүүх системийг ашиглахаа зогсоохыг оролдож магадгүй юм.

Хэрэв таны фолдерууд томорсон бол дараах зүйлсийг хийх хэрэгтэй: