Бүтээмжийн хувьд түгээмэл стратеги болсон үед би олон чиг үүрэг бүхий том фен байсан. Олон тооны зүйлийг хийснээр бүтээмжийг хоёр дахин нэмэгдүүлэх санаа нь завгүй хүмүүст маш их дуртай байдаг бөгөөд өнөөдөр бидний ихэнх нь хүмүүс завгүй байдаг. Гэхдээ хэд хэдэн судалгаагаар олон чиглэлт нь бүтээмж болон үр ашигт сөргөөр нөлөөлж болохыг харуулж байна.
Энд яах вэ.
Олон дасгалууд ба таны тархи
Хоёр буюу түүнээс дээш даалгавар гүйцэтгэхийн тулд нэгээс олон ажлыг чиглүүлж, богино хугацаанд олон зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлж болно. Тэд бүгдээрээ 'multitasking' гэж тооцогддог бөгөөд бүгдийг нь илүү анхаарал төвлөрүүлж, үр ашигтай болгодог. та бодож болно. Энэ нь анхаарлын төвд шилжихэд таны оюун санаанд цаг хугацаа шаардагддаг учраас юм ; Та анхаарлаа солилцох бүртээ анхаарлаа хандуулахын тулд дахин өөр анхаарах шаардлагатай болж, энэ нь танд цаг хугацаа, эрч хүчийг устгана. Энэ нь анхаарал төвлөрүүлэхийг шаарддаг нэгээс дээш үйл ажиллагааны хооронд олон үйлдэл хийхэд та ажил тус бүрт анхаарлаа төвлөрүүлснээр илүү урт хугацаа шаардагдана гэсэн үг юм.
Олон ажил хийх үед
Та голчлон физик, "авто-нисгэгч" дээр хийж болох зүйлсийг төвлөрүүлэх, анхаарлаа төвлөрүүлэхийг шаардах даалгавараа бүлэглэхэд олон чиг үүрэг нь сайн ажилладаг.
Учир нь та нэг үйл ажиллагаанд гол анхаарлаа хандуулж, нөгөөдөх нь хоёр дахь удаагаа хийж болно. Та нэг үйл ажиллагааг өндөр төвшинд шилжүүлэх шаардлагагүй. Олон үүрэг даалгаварт илүү нийцсэн хосолсон үйл ажиллагааны зарим жишээг дурдав:
- Дасгал хийхдээ дуу хөгжим, аудио номыг сонсох
- Гэрийн ажил хийж байхдаа энгийн яриа өрнүүл
Энэ нь ажиллахгүй байх үед
Олон зорилго нь ухамсартай сэтгэлгээ шаарддаг хоёр үүрэг гүйцэтгэх үед анхаарлаа төвлөрүүлэх-алуурчин болон эрчим хүчний суваг байж болно. Тусдаа хамгийн сайн хийж гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааны зарим жишээг дор үзүүлэв:
- Бичиж байхдаа дуу хөгжим эсвэл дууны ном сонсох
- Гэрийн даалгавраа хийж байхдаа энгийн яриа өрнүүл (та гэрийн даалгавраа өөрөө яриагүй бол)
Олон үйлдэл хийх хувилбарууд
Хэрвээ та олон цагийг олон зорилготой гэж үзвэл завсарлага авах хэрэгтэй. Та олон чиг үүрэг өгөхөөс татгалзах шаардлагагүй, гэхдээ оролдох зарим сонголтууд энд байна. Боломжтой бол эдгээрийг нэгтгэхэд ямар мэдрэмж төрж байгааг хараарай.
Нэг-дасгал
Дээр дурдсанчлан, нэг удаа нэг үүрэг даалгаварт анхаарлаа хандуулах нь танд цаг заваа хэмнэх бөгөөд ингэснээр аль нэг цагт нэг зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх эсвэл аль болох ихийг хийхэд илүү их анхаарал тавина. Хэрэв та хэтэрхий олон үйл ажиллагааг ижил зайд оруулан турших гэж оролдвол тухайн үед хамгийн чухал зүйлийг сонгох эрхтэй бөгөөд хэрэв боломжтой бол үүнийг анхааралдаа аваарай. (Та үүнийг хийх шаардлагатай бусад үйл ажиллагаануудад анхаарлаа төвлөрүүлэх хэрэгтэй байж магадгүй юм. Гэхдээ энэ бол үйл явцын нэг хэсэг юм.
Илүү ихийг мэдэхийн тулд доорх "дарааллаар" үзнэ үү.) Хэрвээ хэтэрхий олон зүйл хийх юм бол зарим үүрэг хариуцлагаа дуусгах хэрэгтэй. (Санаа зовох хэрэггүй ээ, бид ч тэр минутад ч хүрнэ.)
"Chunking" ашиглана уу
Өдөржингөө хийх олон үүрэг даалгавартай бол 'chunking' нь таныг олон үүрэг даалгавараас тань хэмнэх ашигтай цагийн менежментийн стратеги юм. Хэсэгчилсэн цаадах үзэл баримтлал нь тасалдлыг багасгах, ижил төстэй зорилтуудыг бүлэглэх (нэг өдөрт бүх имэйлийг нэг удаа шалгах гэх мэт) нэг тодорхой ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд тодорхой нэг ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх явдал юм. цаг хугацаа.
Энэ нь нэг үйл ажиллагаанаас нөгөө рүү шилжихэд илүү цаг хугацаа шаарддаг бөгөөд өдөр бүр урт хугацааны туршид илүү их анхаарал төвлөрөл, үр ашгаа өгөхөд зарцуулдаг.
Таны хуваарийг доош хараач
Хэрвээ та өөртөө хэрэгтэй олон тооны ажлуудыг зайлшгүй хэрэгцээтэй гэж үзвэл өөртөө даалгавар биелүүлэхэд туслах болно (учир нь та бүхнийг хийхэд шаардлагатай нийт хугацааг багасгадаг) боловч зарим тохиолдолд Чухал шаардлагагүй хуваарийн дагуух амлалтууд . Танд хуваарьтай байгаа зуршил танд байгаа ч урт хугацааны, хүчтэй сөрөг үр дагаваргүйгээр унах боломжтой үүрэг хүлээх үү эсвэл үүрэг хүлээхгүй байна уу? Эрхэм зорилгодоо хүрэхийн тулд, цагийн хуваарь дээрээ анхаарлаа хандуулаарай, өдөрт хийх шаардлагатай зүйлсээ багасгаж, цаг хугацаагаар дарамтлахыг мэдэрч болно.